“De juiste tijd kiezen is tijd besparen”.
Deze uitspraak deed de Engelse staatsman Sir Francis Bacon al in het begin van de 18e eeuw. Een visie die in onze tijd van flexibilisering van werktijden en hoge arbeidskosten alleen maar aan actualiteit heeft gewonnen. Kantoren, industrieën, opleidingsinstituten en ziekenhuizen. Overal waar groepen mensen komen en gaan, werken, eten, vergaderen wordt tijd gespendeerd. Uw tijd of hun tijd?
WatchIT is een moderne Windows software-toepassing van eigen bodem die de tijd voor u op eenvoudige wijze onder controle houdt. WatchIT assisteert u bij het vinden van mogelijke besparingen, waardoor rentabiliteit en concurrentiepositie van uw organisatie kunnen toenemen. WatchIT Sr. integreert de bewaking van de aanwezigheid met de ordernacalculatie. Omdat WatchIT Sr. is opgezet vanuit een administratieve invalshoek, is de koppeling met uw centrale administratie op doorzichtige wijze te realiseren.
Neemt u gerust contact met ons op voor het opvragen van informatie of het maken van een afspraak.
Volledige integratie
WatchIT kan met behulp van standaard interfaces aan uw productieorder, project- of salarisadministratie worden gekoppeld. Een voorbeeld daarvan is de integratie met Globe 2003 Productie van Exact Industrie. Wijzigingen in de relevante order- en stamgegevens worden bij synchronisatie automatisch doorgevoerd naar WatchIT. De boekingen uit WatchIT worden rechtstreeks in Globe 2003 geplaatst. Ook voor de oudere Exact pakketten zijn soortgelijke koppelingen beschikbaar.
Voor een breed scala van andere project- en salarispakketten, waaronder die van Exact en ADP, bestaan eveneens koppelingen. Waar geen standaard koppeling voorhanden is, kan op relatief eenvoudige wijze worden gekoppeld met behulp van onze universeel toepasbare CSV-XML interface *.
Gebruiksvriendelijk klokken
De terminals zijn speciaal ontwikkeld voor registratiedoeleinden en zijn daardoor eenvoudig te bedienen. Registratie gebeurt via toetsenbord, barcodes, magneetkaarten, proximity of biometrie. Ook combinaties zijn mogelijk.
Aan- en afwezigheid wordt in WatchIT onmiddellijk zichtbaar. Deze informatie kan op een aanwezigheidspaneel worden getoond, bijvoorbeeld bij receptie, telefooncentrale of bedrijfsbureau.
Pauzes kunnen naar wens door het programma worden afgeboekt of door de medewerkers worden geklokt. Een nieuwe boeking sluit automatisch de vorige boeking af, waarna deze direct in WatchIT wordt doorgerekend. Hierdoor hebben bijvoorbeeld de verkoopafdeling of productieleiding vanaf hun eigen werkplek continue zicht op wie aan welke order werkt en wat de status daarvan is.
Solide controleprocedure
De urenboekingen worden automatisch op afwijkingen gecontroleerd, zodat bijzonderheden als: orderafwijkingen, te laat, verzuim, overwerk, ziekte en dergelijke naar voren komen. Andere afwijkingen kunnen ontstaan, bijvoorbeeld doordat men zich niet heeft afgemeld aan het einde van een werkdag. In dat geval wordt de dag door het programma aan de hand van het dan geldende rooster afgesloten.
Afwijkingen worden op een lijst afgedrukt en kunnen door de verantwoordelijken van commentaar worden voorzien. Zodra de boekingen van een dag zijn gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd, komen zij niet meer in het onderhoudsscherm voor. Wijzigingen achteraf kunnen echter te allen tijde worden ingevoerd. Eventuele gevolgen voor de salarisadministratie worden automatisch naar de lopende periode doorgevoerd.
Gekoppelde toegangscontrole
Vrijwel alle terminals zijn in staat deuren of slagbomen aan te sturen voor toegangscontrole. Met behulp van de module AccessIT kunt u bijvoorbeeld voor individuele medewerkers of groepen vastleggen op welke tijdstippen toegang wordt verleend.
U kunt steeds zien wie wanneer en waar is geweest. Indien relevant worden deze meldingen automatisch doorgevoerd naar de aanwezigheidsregistratie van WatchIT.
