Informatie bijgewerkt tot: 3-5-2005

Nieuw in Watch-It en Attend-It voor Windows 4.50.xx

Versie 4.50.20

In sommige gevallen kon Watch-It "freezen" na het doorboeken. Dit is in deze versie opgelost. De functionaliteit voor het exporteren van werknemers-saldi gesepareerd van de doorboek-functie. Indien u gewend bent dat de werknemers-urensaldi automatisch wordt aangemaakt dan zal dit in de verwerkings-procedure moeten worden opgenomen.

Versie 4.50.18d

In deze batch is ondersteuning ingebouwd voor de nieuwe versie van Access-It, Modest's toegangscontrole toepassing. Als gevolg hiervan zullen de waarden in het veld "Toegangsgroep" op het tablad "Werknemers. Extra" worden genegeerd indien u niet over Access-It beschikt.

Versie 4.50.04

De programmatuur is geheel opnieuw opgebouwd teneinde het programma geschikt te maken voor gebruik onder Windows XP. Tevens is de database aangepast aan de gewijzigde opzet in onder andere Globe 2000 en Globe 2003 van Exact. De communicator is geheel opnieuw geschreven. De doelstelling hiervan is om een betere ondersteuning van Ethernet communicatie te bereiken. Ook neemt de nieuwe communicator genoegen met veel minder computercapaciteit dan voorheen.

Nieuw in Watch-It en Attend-It voor Windows 4.02.xx

Versie 4.02.19

Watch-It kon in sommige gevallen een verkeerde dagcontrole-datum voorstellen. Dit probleem is opgelost. De laatste niet gecontroleerde datum zal nu verschijnen.

Versie 4.02.16

In deze versie is het mogelijk om middels een instelling aan te geven dat u machinecodes wil boeken via de terminal. Hiervoor is een nieuwe versie van Wrxcom noodzakelijk in combinatie met minimaal versie 4.02.17 van Sync-It, welke ook een instelling kent voor het boeken van machinecodes. De machinecodes worden weggeschreven in het veld opmerking van de betreffende boekingsregel.

Versie 4.02.15

In deze versie zijn de rapport previews en een berekening in het rapport dagtotalen op werknemer aangepast.

Versie 4.02.10

Bij doorboeken per afdeling, kan nu per afdeling de doorboekdatum aangepast worden.

Rapportageprobleem opgelost. In de vorige versie werden alle rapporten dubbel afgedrukt.

Versie 4.02.09

Securitymanager aangepast.

Versie 4.02.08

Nieuw rapport toegevoegd "Redenen afwezig".

Versie 4.02.07

Vanaf deze versie is het mogelijk dat werknemers die pas op een latere datum in dienst komen in te voeren, zonder dat er een foutmelding komt tijdens de dagcontrole.

Versie 4.02.07

Enkele rapporten aangepast .

Versie 4.02.05

Enkele cosmetische wijzigingen aangebracht

Versie 4.02.04

Indien u een melding krijgt dat een andere gebruiker een proces opstartte en dat u daardoor niet verder kunt gaan, kan nu ongedaan worden gemaakt door middels de menukeuze bestand / periodiek / reorganizeren bestanden en vervolgens alles deselecteren en op de "ok" button klikken.

Versie 4.02.03

In het onderhoudscherm van de boekingen, worden nu ook de originele kloktijden getoond.

Het rapport "controlelijst boekingen" kan nu ook zonder details geprint worden.

Als u in deze versie vergeten bent om een dag door te boeken naar historie, hoeft u geen pointers meer terug te zetten, alleen de juiste doorboekdatum invullen.

De rapportage van dagtotalen zijn ondergebracht in een aparte menuoptie.

Diverse rapporten zijn aangepast.

U kunt nu rapporteren op te laat meldingen.

De lengte van de batchnummers is in te stellen via de menuoptie systeem / instellingen / tabblad terminals & badges.

Als u een badgenummer aanmaakt, welke te kort of te lang is, krijgt u een melding te zien die aangeeft uit hoeveel posities het badgenummer moet bestaan.

De securitymanager is sneller geworden bij het opstarten.

Het is in deze versie ook mogelijk om gegevens terug te boeken uit de historie, deze vervolgens te wijzigen en weer terug te zetten in de historie.

In het medewerkerscherm is het geslacht “onbekend “ toegevoegd.

In deze versie is ook een gebruikersmonitor toegevoegd, hiermee kunt u zien welke gebruikers op elk moment aan het werk zijn met Watch-It.

Nieuwe afwijking toegevoegd: "Overschrijding maximum aantal uren" bijvoorbeeld in het geval dat iemand langer naar de dokter is geweest dan toegestaan.

Voorheen moesten via Systeem / Schrijven terminalberichten de terminalberichten handmatig geschreven worden als het order of werknemersbestand gewijzigd werd.In deze versie gebeurt dit nu automatisch, en hiernaast kan het ook nog handmatig op de oude manier gebeuren, maar dit is niet meer noodzakelijk.

In het orderbestand kunnen de aantallen nu 3 decimalen worden ingegeven.

 

Nieuw in Watch-It en Attend-It voor Windows 4.01.xx

Versie 4.01.46 Aanpassing rapportage orderhistorie per werknemer. Meer ruimte in het rapport gebouwd zodat er ook plaats is voor de omschrijving van de uursoort.

Versie 4.01.45 Mogelijkheid om de werknemers-pasnummers niet naar de terminals te versturen.

Versie 4.01.44 Aanpassing rapportage orderhistorie per werknemer. Meer ruimte in het rapport gebouwd zodat er ook plaats is voor de omschrijving van de uursoort. Instelling is gemaakt waarbij berekening van overwerk anders plaatsvindt indien geboekt op een uursoort gerubriceerd als reisuren.

Versie 4.01.43 Licentietechniek gewijzigd, hogere beveiliging. Heeft weerslag op gebruikers met Sync-It E-PAS of E-Project in de licentie. Deze gebruikers dienen contact op te nemen, ze krijgen een nieuwe licentie.

Versie 4.01.42 Rapport orderhistorie uren per uursoort toegevoegd. Mogelijkheid tot rapportage van de totalen per werknemer per uursoort binnen geselecteerd datumtraject, inclusief totaal per uursoort over álle uursoorten.

Versie 4.01.40 Waarschuwing geven als de door te boeken dag niet na de laatst doorgeboekte dag valt. In verband met het overnemen van orders en mogelijke problemen met afdelingsrechten wordt indien de door te boeken dag niet na de laatst doorgeboekte dag valt, de laatste doorboekdatum (in instel.cnf en het afdelingsrecord) niet bijgewerkt.

Versie 4.01.39 Procedure verzuimboekingen verbeterd, omschrijving van vorige boeking werd meegenomen, dit is opgelost. Daarnaast is op de rapportage uurhistorie op werknemer in plaats van de uursoort omschrijving de code gerapporteerd. Dit creeert meer ruimte op het rapport.

Versie 4.01.38 Controle bij doorboeken op het bestaan van boekingen van een werknemer op meer dan één afdeling verbeterd.

Versie 4.01.36 Mogelijkheid om bij ingave van correctieboekingen een begin- en een eindtijd in te geven.

Versie 4.01.35 Optimalisatie ingave afwezigheid. Dit heeft vooral merkbaar effect bij grote aantallen (actieve) werknemers.

Versie 4.01.33 Overnemen orders: Uursoorten ziek en verzuim worden niet langer overgenomen, dit houdt in dat deze ook niet meer op de presentielijst verschijnen.

Versie 4.01.32 Flexibel roosteren: bij het aanmaken van een nieuwe ploeg word de button Nieuw voor het toevoegen van een rooster dimmen totdat de ploeg met toepassen is aangemaakt. Daarnaast is er in de functie overnemen orders de optie bijgekomen om werknemers altijd op een vaste order en uursoort te laten staan.

Versie 4.01.31 Berekening saldo vakantiedagen in rapportage dagtotalen op werknemer is verbeterd. De berekeningsprecisie is nu verhoogd. Tevens is de weergave van uren gelijkgesteld met de waarden die getoond worden op de registratieterminals.

Versie 4.01.30 Overzicht afwezigheidsmeldingen gewijzigd: filter werkt vanaf laatst gecontroleerde dag.

Versie 4.01.29 Dagcontrole biedt nu mogelijkheid tot validatie op afdeling. Instelling voor het afdrukken van de licentienaam op werknemerspassen gewijzigd in verband met veiligheidsaspecten voor toegangscontrole. (van lokale ini-file naar pakketwijde instelling). Rapportage boekingen op werknemer gelijkgetrokken aan boekingen op afdeling daar waar het het veld uursoortcode betreft.

Versie 4.01.28 Mogelijkheid om overwerk te berekenen op basis formule gewerkte uren min aantal te werken uren (roosteruren) is overwerk.

Versie 4.01.27 Mogelijkheid om licentienaam niet op werknemerspassen af te drukken (veiligheid).

Versie 4.01.25 Meer ruimte tussen barcodes op rapportage orders, uursoorten en orderformulier.

Versie 4.01.15 Aanpassing aanmaken ordersubregels voor nieuwe bewerkingen op bestaande (indirecte) order. Barcode rapportage is aangepast voor het afdrukken van lange ordernummer barcodes.

Versie 4.01.05 Mogelijkheid tot het gebruiken van unieke verzamelorders voor indirecte uren per afdeling. Nacalculatie van indirecte uren is nu mogelijk gesplitst per afdeling.

Versie 4.01.01 ODBC driver beschikbaar!! Met deze ODBC driver bent u in staat om de gegevens uit uw Modest administratie volledig vrij te benaderen. U kunt zodoende met behulp van bijvoorbeeld Excel berekeningen op uw gegevens uitvoeren, grafieken tonen of exporteren in elke door Microsoft ondersteunde vorm. Daarnaast kunt u nu Crystal Reports of iedere andere ODBC compliant reporter of database toolkit gebruiken om uw eigen rapportage te bouwen. Nieuwe optie, ingave van regelnummer. U kunt nu door middel van de instelling 'Uursoort als' uit het instellingen menu de regelnummers van de receptuur laten scannen. Dit houdt onder meer in dat u de terminal programmatuur aan dient te passen. Een tweede belangrijke randvoorwaarde is dat u de indirecte uursoorten met rubriek 'Verzuim', 'Ziek', 'Vakantie' en de algemeen improductieve uursoort als regelnummer in de indirecte order moeten bestaan. Dit geldt ook als u de optie indirecte order per afdeling gebruikt, voor alle relevante indirecte orders.

Nieuw in Watch-It voor Windows 4.00

Let op: voor parttimers kunt u nu middels het vlagje overwerk in het onderhoudsscherm werknemers zelf bepalen of u wel of geen overwerk wilt berekenen. In het laatste geval zullen alle uren tegen 100% worden geboekt. Als u gewend bent om voor parttimers geen overwerk te berekenen, vergewis u ervan dat dit het vlagje overwerk ook uit staat.

De mogelijkheid tot het maximaliseren van de eindtijd van een afwezigheidsboeking tot de eindtijd van het rooster. Hiermee worden dan de roosteruren overschreden.

De NoCheck modus biedt de gebruiker de mogelijkheid om een kopregel toe te voegen. Met andere woorden, er kan nu in de historie een correctie worden toegevoegd zonder dat er historie hoeft te zijn.

Nieuwe afwijking in het afwijkingen scherm. Onbekend regelnummer. Is alleen van toepassing als u de optie uursoort samen met regelnummer aan heeft staan.

Na de conversie van de oude bestanden naar de nieuwe Watch-It 4.0 database is het door middel van bestand\periodiek\verwijderen oude bestanden mogelijk om de ongebruikte bestanden van de oude database te verwijderen hetgeen u weer schijfruimte oplevert.

Nieuwe opties in De Terminal Communicator: communicatie van etherbox naar Terminal via RS232 en het direct verbinden met Terminals vanuit het overzicht terminals en wijzigen terminal scherm.

De velden werknemersnummer en badgenummer staan een lengte van 12 posities toe.

Het veld Geboorteland in het scherm 'Wijzigen werknemer' is gewijzigd in Nationaliteit. De velden 'Geboorteland vader' en 'Geboorteland moeder' zullen niet meer terugkomen in deze versie.

Bij het plannen van de afwezigheid is het mogelijk om alle werknemers in een keer te selecteren met de knop 'Kies allen' in het scherm 'selecteer een of meer werknemers'. U kunt deze selectie ongedaan maken met de knop 'Kies geen'.

U kunt per afdeling de indirecte order bepalen of de afdeling laten staan op de default indirecte order. Hierdoor bent u in staat om iedere afdeling alle uren op een eigen indirecte order te laten klokken.

Per order(regel) is in het onderhoudsscherm zichtbaar of deze reeds gestart is. Een order(regel) is gestart als hier een boeking van ingelezen is.

Het schrijven van terminalberichten (nodig bijvoorbeeld na het toevoegen of veranderen van een badgenummer) is te vinden onder menu-optie 'Systeem\Schrijven terminalberichten'.

Bij het afsluiten van Watch-It zal de programmatuur naast het formaat en de positie van de schermen ook de breedte van de kolommen van de overzichten onthouden en bij de volgende keer opstarten in dezelfde positie weer opbouwen.

 

Nieuw in Watch-It voor Windows 3.20

3.20.25 Verbeterde rapporten.

3.20.21 Een mogelijk probleem bij de weergave van werknemersberichten op de terminals is opgelost.

3.20.20 Omdat werknemers soms een hoog urensaldo konden opbouwen, is de weergave hiervan op de terminals aangepast. Bij het invoeren van werknemersberichten is tevens een controle ingebouwd waardoor alleen nog alfanumerieke tekens en spaties mogen worden ingegeven.

3.20.19 Indien een werknemer een gaan boeking heeft gemaakt, maar geen komen boeking, dan wordt tijdens de dagcontrole de begintijd gelijkgezet aan de aanvangstijd van het rooster. De boeking komt uiteraard nog steeds op de afwijkingenlijst te staan ('niet ingeklokt ').

3.20.18 Het overzicht debiteuren kan zowel op debiteurnummer als op zoekcode worden weergegeven. Nieuwe orderregels worden al meteen bij het inlezen van de boeking aangemaakt, voorheen gebeurde dat pas bij het doorboeken naar de historie.

3.20.17 Een probleem bij waarbij zieke werknemers beter werden gemeld is opgelost.

3.20.16 Paginanummers op rapportage dagtotalen op werknemer.

3.20.14 Weergave van negatief saldo vakantiedagen op een terminal.

3.20.12 Overwerk wordt alleen berekend over productieve en improductieve uursoorten. Adv, bijzonder verlof, compensatie, reizen, vakantie en ziekte komen na het doorboeken alleen in de respectievelijke kolommen en niet in de kolommen voor overwerk. Op de werknemerspasjes kan in plaats van een pasfoto van de werknemer (GIF of JPG formaat) gekozen worden voor het bedrijfslogo (LOGO.BMP).

3.20.11 Het rapport dagtotalen op werknemer biedt diverse instellingen. De geselecteerde instellingen blijven bewaard voor de volgende keer.

3.20.09 Het bijwerken van de status van ordersubregels wordt nu meteen bij het inlezen van de boekingen gedaan in plaats van pas bij het doorboeken naar de historie. Op de rapporten dagtotalen op afdeling en orderhistorie op werknemer en uursoort wordt aan het eind een totaal generaal afgedrukt.

3.20.08 Uitbreidingen met betrekking tot de rapportage en het verwerken van de boekingen.

3.20.07 Bug waardoor het rapportage menu soms in het Engels werd getoond is verholpen.

3.20.06 Aantal resterende vakantiedagen wordt op de terminal met 1 decimaal getoond.

3.20.05 Nieuwe rapporten presentielijst (o.a. voor calamiteiten) en jaartotalen werknemers. Bij het afdrukken van barcodeformulieren van orders en orderregels kunnen orders met status gereed worden overgeslagen. Pasfoto's voor werknemerspasjes kunnen .gif of .jpg bestanden zijn.

3.20.04 De functie jaarafsluiting biedt de mogelijkheid om werknemers- en machinetotalen bij te werken vanaf het begin van het boekjaar. Deze begindatum kunt u zelf ingeven.

3.20.03 Naast de bekende rubrieken ADV, bijzonder verlof, compensatie, ziek etc. kunt u uursoorten ook indelen in de nieuwe rubriek reisuren.

3.20.02 Problemen met het aanroepen van help onder Windows NT zijn opgelost.

3.20.01 Afwijkingen kunnen op 2 manieren gerapporteerd worden: op afdeling (de afwijkingen van de verschillende afdelingen komen op aparte pagina's), of op werknemer.