Support Ukraine
"Met WatchIT Tijdregistratie hebben we de urenregistratie volledig gedigitaliseerd, wat tijd bespaart en de nauwkeurigheid van de gegevens sterk verbetert. Door de datavoeding vanuit WatchIT naar Limis Planner hebben we nu ook een efficiënte en overzichtelijke productieplanning."
Jeroen Hofman, Werkvoorbereider
Leila van Berkel, Veiligheidscoördinator / Safety coordinator
Case study Geha Laverman
In deze case study lees je hoe Geha Laverman met WatchIT Tijdregistratie de urenregistratie volledig heeft gedigitaliseerd. Dit bespaart tijd én zorgt voor meer inzicht en nauwkeurigheid in de gegevens.
Daarnaast lees je hoe de datakoppeling van WatchIT met Limis Planner zorgt voor een betrouwbare en efficiënte productieplanning. Door real-time inzicht in gewerkte uren en productietijden kan Geha Laverman nu sneller bijsturen, prioriteiten beter beheren en is de nauwkeurigheid van de nacalculatie aanzienlijk verbeterd.
Van papier naar digitale urenregistratie met WatchIT Tijdregistratie: efficiënt en nauwkeurig
Papieren werkbriefjes
Tot 2019 gebruikte Geha Laverman papieren werkbriefjes die productiemedewerkers handmatig invulden en vervolgens op kantoor moesten worden verwerkt. De uren werden daarna handmatig ingevoerd in een DOS-programma en verder verwerkt door de boekhouding. Dit was niet alleen tijdrovend, maar leidde ook vaak tot fouten en verlies van gegevens.
Geha Laverman's uitdaging
Geha Laverman was op zoek naar een digitale oplossing voor tijdregistratie die nauwkeurigheid en efficiëntie zou bieden. Daarnaast was er de wens om de gewerkte tijd per order helder te registreren, met de uitdaging dat snijorders gecombineerd (genest) worden om materiaalverspilling te voorkomen.
WatchIT als digitale oplossing
Geha Laverman vond in Modest de oplossing die hen verder zou helpen. Modest toonde, via een uitgebreid vooronderzoek, aan dat met de digitale tijdregistratieoplossing WatchIT Senior de individuele tijd per order geregistreerd kon worden, zelfs bij geneste snijorders. Met een koppeling aan de nestingoplossing van Omniwin werd de snijtijd per order precies verantwoord.
Met WatchIT registreren productiemedewerkers hun start- en stoptijden nu eenvoudig via een ordertijdklok (terminal) met barcodescanner. Hiervoor gebruiken ze een RFID-tag en de barcode van de order en uursoort. Dit versnelt de urenregistratie aanzienlijk. Het biedt direct inzicht in wie, wat, waar en hoe lang aan een order werkt. De implementatie van WatchIT heeft de efficiëntie verhoogd en fouten in de urenregistratie sterk verminderd.
Brede inzet van WatchIT Tijdregistratie
WatchIT wordt niet alleen voor de ordertijdregistratie gebruikt, maar ook voor de aanwezigheidsregistratie via terminals en voor de werktijdregistratie van productiepersoneel. De gegevens zijn gekoppeld aan een digitaal aanwezigheidspaneel. Ze zijn voor iedereen zichtbaar bij de ingang op een monitor, op de pc’s van medewerkers en op de BHV-lijst. Bij een calamiteit wordt deze geprint. Bovendien kan de administratie via Webterm, een module van WatchIT, eenvoudig registraties uitvoeren voor medewerkers zonder toegang tot het systeem. Het gebruik van AccessIT.NET Toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot specifieke delen van het bedrijf.
Deze digitalisering heeft niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar ook het risico op fouten in de urenregistratie sterk verminderd.
De koppeling van WatchIT Tijdregistratie met Limis Planner
Uitdagingen in de productieplanning
Geha Laverman gebruikte jarenlang een groot Excel-bestand voor de productieplanning. Dit bestand werd door verschillende afdelingen gedeeld, zoals inkoop, verkoop, werkvoorbereiding, planning en productie. Door het grote aantal gebruikers ontstonden er frequente fouten en technische problemen. Het bestand liep soms vast, waardoor data verloren ging en tijdrovende herstelacties nodig waren. De situatie werd nog complexer doordat het Excel-bestand niet gekoppeld was aan de urenregistratie in WatchIT. Er ontbrak dus een terugkoppeling van de daadwerkelijk gewerkte uren, wat leidde tot een gebrek aan overzicht en inefficiënte verwerking van prioriteitsorders.
Geha Laverman heeft geen ERP-systeem en de administratie wordt uitgevoerd in Exact, zonder directe koppeling met productie-orderinformatie. Dit maakt het lastig om een goed overzicht te krijgen van lopende orders en de benodigde capaciteit per machine.
Geha Laverman had behoefte aan toekomstbestendige planningssoftware die geïntegreerd zou kunnen worden met de digitale tijdregistratie van WatchIT. Het doel was om de werkverdeling te optimaliseren en de verschillende afdelingen beter inzicht te geven in de status van lopende en geplande orders, zodat zij beter konden anticiperen op de productieprocessen.
Wens: toekomstbestendige productieplanning
In 2023 startte Geha Laverman een demotraject met Limis om te beoordelen of hun planningssoftware Planner zou voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Na een succesvolle testfase werd besloten Limis Planner volledig te implementeren. Een belangrijke overweging hierbij was de mogelijkheid om Limis Planner te voeden met informatie vanuit WatchIT.
De implementatie van Limis Planner werd hybride uitgevoerd, met behulp van online uitlegvideo’s, Teams-meetings en on-site ondersteuning. De uitrol vond gefaseerd plaats: eerst werden afdelingen, machinegroepen, machines en medewerkers ingericht. Modest plaatste extra scanners en terminals per afdeling. Vervolgens werd iedere afdeling getraind in het gebruik van Limis Planner, afgestemd op hun specifieke taken. Limis Planner en WatchIT werden gekoppeld zodat de geregistreerde uren direct worden teruggekoppeld naar de planning. Dit verbetert de nauwkeurigheid van de planning aanzienlijk.
Tijdens de overgangsfase werd er uitgebreide ondersteuning geboden om eventuele vragen of uitdagingen snel op te lossen. Limis nam de lead in dit proces en werkte nauw samen met Modest om de implementatie soepel te laten verlopen.
Resultaten van de WatchIT Tijdregistratie en Limis Planner integratie
De implementatie van Limis Planner, gekoppeld aan de datavoeding vanuit WatchIT, heeft Geha Laverman geholpen om zijn processen efficiënter te maken, overzicht te krijgen en kosten te besparen. Gerealiseerde uren worden automatisch teruggeschreven naar Limis Planner, waardoor het bedrijf nu een veel accuratere planning heeft en beter inzicht heeft in de werkelijke productietijden.
Werktijden worden in real-time gemonitord, wat snelle bijsturing mogelijk maakt.
De productieplanning is nu beter gestructureerd, waardoor prioriteitsorders overzichtelijker en efficiënter verwerkt worden. Medewerkers in de productie hebben nu direct inzicht in de volgorde van orders en de benodigde bewerkingen, wat tijd bespaart. Ook andere afdelingen, zoals inkoop en verkoop, kunnen eenvoudig planningsinformatie raadplegen, zoals verwachte opleverdata van orders. Dit draagt bij aan nauwkeuriger orderverwerking, kortere doorlooptijden en tevreden klanten.
Toekomstplannen van Geha Laverman met WatchIT Tijdregistratie
Geha Laverman blijft investeren in de optimalisatie van zijn werkprocessen. In de nabije toekomst zal ook kantoorpersoneel werktijd via WatchIT registreren. Aanwezigheid wordt dan automatisch als werktijd geregistreerd. Daarnaast kan al het personeel straks zelf verlofaanvragen via WatchIT Webterm indienen, een proces dat nu nog door de administratie wordt uitgevoerd. Ook zal het personeel in staat zijn om hun verlofsaldi en vakantie-uren via schermen op de werkvloer in te zien.
Door deze verdere digitalisering kan Geha Laverman de productiviteit blijven verhogen en nog efficiënter werken, waardoor het bedrijf goed voorbereid is op de toekomst.
Ook efficiënter werken door digitale urenregistratie?
Wil je weten hoe jouw productieproces, net als dat van Geha Laverman, kan profiteren van digitale urenregistratie en real-time planningsinzichten?
Meer informatie vind je op onze oplossingenpagina WatchIT Tijdregistratie.
Wil je deze case study later nog eens rustig nalezen of delen met collega’s?
Download dan eenvoudig de pdf-versie via de knop hiernaast.
Vragen?
Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.
Geha Laverman is een van de grootste Hardox® Wearparts Centers ter wereld, gespecialiseerd in de vervaardiging en levering van slijtstukken uit voornamelijk Hardox® plaatkwaliteiten. Met uitgebreide expertise in slijtvaste gietstukken biedt Geha Laverman een breed assortiment slijtdelen voor verschillende industrieën, zoals recycling, grondverzet, wegenbouw, agrotechniek, machinebouw en offshore. Als “one-stop shop” bedient het klanten wereldwijd. Klanttevredenheid staat centraal bij Geha Laverman, dat altijd streeft naar de best mogelijke service.
Limis Planner is geavanceerde planningssoftware die productieprocessen automatiseert en optimaliseert. Door gebruik te maken van slimme algoritmes en simulaties, creëert Limis de meest efficiënte planning – zelfs bij onverwachte wijzigingen.
Limis Planner koppelt niet alleen eenvoudig met ERP- en HR-software, maar ook met WatchIT Tijdregistratie. Door deze integratie worden gewerkte uren en capaciteitsbehoeften direct teruggekoppeld naar de planning, wat zorgt voor minder handmatige invoer, betere nauwkeurigheid en een geoptimaliseerd productieproces.
Lees op de Limis website hoe Limis Planner jouw productieplanning kan verbeteren