Support UkraineJouw data. Jouw eigendom.
Alles over opslag, toegang en beheer
Op deze pagina leggen we uit hoe data-eigendom en data-opslag binnen onze oplossingen zijn geregeld. Bij ons staat jouw organisatie en jouw data centraal: jij houdt altijd volledige eigendom en controle over je gegevens.
Hoe en waar jouw data wordt opgeslagen
Afhankelijk van de software die je gebruikt, wordt de data als volgt opgeslagen:
- StockIT & WatchIT: Deze oplossingen draaien op een door jou gekozen locatie. Dit kan lokaal op je eigen server (on-premise) of bij je eigen hostingpartij. Jij beheert zelf de toegang en de back-ups.
- KeepIT: Deze oplossing is flexibel. We kunnen het lokaal op jouw eigen server installeren, maar we kunnen je ook volledig ontzorgen in een cloud-omgeving op Nederlandse bodem.
Nederlandse basis, Europese standaarden
Kies je voor een cloud-oplossing, dan staat je data op beveiligde servers in Nederland. De opslag en verwerking van gegevens vindt volledig plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER), op servers die onder ons beheer staan. Hierbij volgen wij de Nederlandse richtlijnen voor dataopslag en beveiliging.
Privacy door autorisatie
In onze software zijn autorisatiemogelijkheden ingebouwd. Je kunt medewerkers specifieke rollen en rechten geven, zodat gevoelige informatie alleen zichtbaar is voor bevoegde gebruikers. Dit ondersteunt jouw organisatie bij het voldoen aan de AVG/GDPR-richtlijnen. Onze consultants kijken uitsluitend mee voor support of onderhoud als jij ons daar zelf om vraagt.
Eigendom en Exit
De data is van jou! Wij treden hierbij op als de ‘verwerker’ van je gegevens en handelen uitsluitend volgens jouw aanwijzingen. Mocht je ooit besluiten te stoppen met het gebruik van onze software, wat we natuurlijk erg jammer zouden vinden, dan zorgen we voor een nette overdracht van je gegevens, waarna wij deze uit onze systemen wissen. Geen kleine lettertjes, wel zo eerlijk.
Veelgestelde vragen over data, eigendom en beheer
Alle data die je via onze oplossingen registreert, blijft eigendom van jouw organisatie. Wij faciliteren de software, maar jij blijft de volledige juridische eigenaar van alle geregistreerde gegevens.
Alleen als jij ons toestemming geeft voor support of implementatie. Bij lokale installaties kunnen we er technisch zelfs niet bij zonder jouw hulp. We kijken alleen mee op jouw verzoek en houden ons daarbij strikt aan de gemaakte afspraken.
Onze software biedt de functionaliteiten (zoals rollen en rechten) die nodig zijn om aan de AVG/GDPR te kunnen voldoen. Mochten wij een technisch probleem of een beveiligingslek ontdekken dat invloed heeft op jouw gegevens, dan informeren wij je hierover direct (uiterlijk binnen 24 uur). Zo kun je als organisatie direct de nodige stappen ondernemen.
We geloven niet in een ‘vendor lock-in’. Bij opzegging dragen we je gegevens netjes over en verwijderen we ze daarna van onze cloud-systemen. Zo behoud je ook bij het beëindigen van de samenwerking de volledige controle over je eigen data.
Alle communicatie met onze webapps verloopt via beveiligde HTTPS-verbindingen. Dit betekent dat alle data versleuteld wordt verzonden en onderweg niet door onbevoegden kan worden meegelezen.
Wij gebruiken statistieken uit jouw software uitsluitend om de software optimaal voor jou te laten werken. We verkopen geen data door en doen geen eigen commerciële analyses op jouw gegevens.
Ja, we hebben een standaard Modest-verwerkersovereenkomst klaarliggen. Hierin is officieel vastgelegd dat jij de verwerkingsverantwoordelijke bent en Modest de verwerker. Dit betekent dat wij alleen handelen volgens jouw instructies en dat je data veilig binnen Europa (de EER) wordt opgeslagen.
Meer weten over onze aanpak?
We beantwoorden graag je vragen over data-opslag, toegang en beheer.