Support Ukraine
"Door StockIT hebben we nu real-time inzicht in onze voorraad en materiaalboekingen.
Dit maakt ons werk niet alleen efficiënter, maar ook veel nauwkeuriger."
Jan Snoey, Manager Logistics and Planning
Case study Verhoef Access Technology
Verhoef Access Technology optimaliseerde zijn voorraadbeheer in ECI | Trimergo met StockIT Materiaalverbruik registratie. Lees hoe real-time verwerking en digitalisering hebben bijgedragen aan een efficiëntere werkwijze.
De uitdaging: verouderde scanners en inefficiënte processen
Verhoef wil zijn klanten wereldwijd snel en betrouwbaar bedienen. Om dit te realiseren, is efficiënt werken essentieel. Nauwkeurig voorraadbeheer en gestroomlijnde productieprocessen zijn cruciaal voor het realiseren van tijdige leveringen en het beheersen van kosten.
Problemen door verouderde technologie
Rond 2019 stuitte Verhoef op een uitdaging. De gebruikte DOS-scanners waren verouderd en niet langer verkrijgbaar. Dit bedreigde de continuïteit van de magazijn- en productieprocessen. Bovendien synchroniseerden de scanners slechts twee keer per week batchgewijs met het ERP-systeem ECI | Trimergo.
Dit leidde tot vertragingen en onbetrouwbare voorraadgegevens. Medewerkers waren veel tijd kwijt met het corrigeren van voorraadverschillen door de verouderde informatie.
Het belang van real-time verwerking
Het ontbreken van real-time verwerking maakte de processen inefficiënt en verhoogde de kans op fouten.
Verhoef besloot de processen te verbeteren en had dringend behoefte aan een toekomstbestendige oplossing. De nieuwe oplossing moest de technologie moderniseren, directe ERP-integratie bieden en het gebruiksgemak voor medewerkers vergroten.
De aanpak: implementatie van StockIT Materiaalverbruik
Kiezen voor de juiste oplossing
Verhoef leerde Modest en StockIT al in 2015 kennen tijdens een presentatie over StockIT op een Trimergo-klantendag.
Toen de verouderde scanners problemen begonnen te veroorzaken, besloot Verhoef contact op te nemen met Modest. Na een grondige vergelijking van aanbieders koos Verhoef voor StockIT Materiaalverbruik registratie. De belangrijkste redenen waren de naadloze integratie met ECI | Trimergo, de gebruiksvriendelijke interface en de flexibiliteit van Modest om maatwerkoplossingen te ontwikkelen.
Zorgvuldige implementatie
De implementatie werd zorgvuldig voorbereid en verliep soepel door de nauwe samenwerking tussen Verhoef en Modest. Key-users speelden hierin een cruciale rol. Ze werden vanaf het begin betrokken en waren goed op de hoogte van de werking van StockIT. Dit leidde tot een probleemloze overgang naar het nieuwe systeem. Modest schreef een uitgebreide handleiding die werd getest door medewerkers die niet direct met StockIT werkten. Dit leidde tot verfijning van de documentatie, zodat iedereen direct aan de slag kon met StockIT.
De keuze van de juiste scanners
Een belangrijk onderdeel van de implementatie was de keuze van de juiste Android-scanners. Om de overgang naar het nieuwe systeem zo soepel mogelijk te maken, was het essentieel om gebruiksvriendelijke apparaten te selecteren. Modest hielp Verhoef bij het vinden van scanners met een numeriek toetsenbord. Dit vergrootte het gebruiksgemak en versnelde de acceptatie bij medewerkers.
Maatwerkfunctionaliteiten voor Verhoef
Op verzoek van Verhoef ontwikkelde Modest maatwerkfunctionaliteiten, zoals de cockpit-functionaliteit. Hiermee kunnen medewerkers bij voorraadverschillen blijven scannen zonder onderbrekingen in het proces. De verschillen kunnen later worden uitgezocht en opgelost en de boekingen alsnog in het ERP-systeem worden verwerkt. Daarnaast implementeerde Modest een ontvangstenmodule, waarmee pakbonnen en ontvangstboekingen volledig digitaal worden verwerkt. Beide functies helpen bij het verminderen van fouten, het versnellen van processen en zijn inmiddels standaardfunctionaliteiten van StockIT.
Het resultaat: efficiënter voorraadbeheer en digitale workflows
Efficiënter werken door real-time gegevens
Sinds de livegang van StockIT werkt Verhoef’s magazijn- en productieproces efficiënter dan ooit. Dankzij real-time verwerking in het ERP-systeem zijn voorraad- en materiaalgegevens altijd actueel. Handmatige processen zijn vervangen door digitale workflows, wat leidt tot aanzienlijke tijdsbesparingen en minder fouten.
Betere controle en nauwkeurigheid
Deze real-time informatie vergroot de controle over het voorraadbeheer en verbetert de algehele efficiëntie. Verhoef heeft altijd de meest actuele gegevens binnen handbereik, wat de nauwkeurigheid van het voorraadbeheer bevordert.
Gebruiksvriendelijke scanners en cockpit-functionaliteit
De cockpit-functionaliteit en de nieuwe Android-scanners vergroten het gebruiksgemak en de betrokkenheid van medewerkers. Zij kunnen nu eenvoudig materialen scannen en goederenmutaties registreren. Dit zorgt ervoor dat ze werken met actuele gegevens, die hun werkprocessen efficiënter maken.
Klaar voor de toekomst
De digitalisering van processen zorgt voor meer controle en traceerbaarheid. Dankzij deze modernisering heeft Verhoef zijn operationele prestaties aanzienlijk geoptimaliseerd en is het bedrijf goed voorbereid op toekomstige groei. Verhoef bedient klanten wereldwijd nu effectiever en verstevigt zijn positie als een innovatieve en vooruitstrevende organisatie.
Wil jij ook efficiënter werken met StockIT voor Trimergo?
Ontdek hoe jouw organisatie kan profiteren van real-time voorraadbeheer en gestroomlijnde processen, net als Verhoef Access Technology. Lees meer over StockIT Materiaalverbruik registratie en hoe het jouw bedrijfsvoering kan verbeteren op onze oplossingenpagina StockIT voor ECI | Trimergo.
Wil je deze case study later nog eens rustig nalezen of delen met collega’s?
Download dan eenvoudig de pdf-versie via de knop hiernaast.
Vragen? Neem contact met ons op. Wij staan klaar om je te helpen!
Verhoef Access Technology is al meer dan 80 jaar een betrouwbare leverancier van hoogwaardige aluminium kadetoegangssystemen. Het bedrijf heeft installaties in 80 landen wereldwijd en is gespecialiseerd in het ontwerpen en fabriceren van klantspecifieke ship-to-shore toegangsapparatuur, vrijevalreddingsboten en aluminium patrouilleboten. Deze systemen zorgen voor veilige toegang van schip naar wal, voornamelijk voor de bemanning in de petrochemische industrie, maar ook passagierscruiseterminals en luchtvaartmaatschappijen vertrouwen op de betrouwbare toegangssystemen van Verhoef.