Gereedschapsbeheer

Productlogo KeepIT Gereedschapsbeheer

Gereedschaps-beheer

Productlogo KeepIT Gereedschapsbeheer

Real-time inzicht in al je bedrijfsmiddelen

Met KeepIT Gereedschapsbeheer weet je altijd precies wie welk gereedschap, materieel, PBM’s of verbruiksmaterialen in gebruik heeft. Je hebt real-time overzicht van alle beschikbare en uitgeleende bedrijfsmiddelen, zodat je ze altijd vindt wanneer je ze nodig hebt.

Slimme meldingen helpen problemen voorkomen: bijvoorbeeld een waarschuwing bij bijna verlopen keuringen of als een medewerker een opvallend hoge waarde aan gereedschap in gebruik heeft. Zo houd je grip op kosten én processen, zonder verrassingen.

Belangrijkste voordelen van KeepIT:

Hoe goed is jullie gereedschapsbeheer nu geregeld?

Krijg direct een rapportcijfer, inzicht in risico’s en verbeterpunten én praktische tips bij jouw score. Zo zie je meteen waar je uitleenproces efficiënter kan.

Hoe goed is jullie gereedschaps-beheer nu geregeld?

Krijg direct een rapportcijfer, inzicht in risico’s en verbeterpunten én praktische tips bij jouw score. Zo zie je meteen waar je uitleenproces efficiënter kan.

Efficiënt beheer van waardevol gereedschap en materieel

Bij waardevol gereedschap, zoals elektrisch en pneumatisch gereedschap én materieel, zoals hijsbanden of steigerdelen, is het belangrijk te weten wie het in gebruik heeft. De kosten bij verlies of schade kunnen snel oplopen. Met QR-codes of RFID-tags registreer je uitleenacties eenvoudig. Scan het item én de RFID-tag van de medewerker bij uitgifte en inname en houd het overzicht moeiteloos bij.

Montagemedewerker die buiten staat bij de open achterzijde van zijn volle bedrijfsbus. Hij kijkt tevreden met zijn armen over elkaar.

Man volledig in beschermende werkkleding met boorhamer die een gat maakt in muur.

Alle keuringen en inspecties overzichtelijk

KeepIT bewaart alle inspecties en keuringsrapporten centraal. Zo zie je in één oogopslag welk gereedschap of materieel binnenkort gekeurd moet worden en welke keuringen achterstallig zijn. Inspectierapporten, certificaten en foto’s zijn met een muisklik terug te vinden.

Tijdige en slimme meldingen zorgen dat geen enkele keuring of inspectie wordt gemist. Zo blijven je arbeidsmiddelen altijd conform geldende normen, zoals NEN 3140 en andere keuringseisen. Komt de Arbeidsinspectie onverwacht langs? KeepIT geeft direct overzicht en rust.

PBM’s efficiënt beheren en veilig gebruiken

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) zoals helmen, valbeveiliging, veiligheidsschoenen en -harnassen,  handschoenen en overalls koppel je eenvoudig via QR-codes of RFID-tags aan de medewerker. Zo zie je altijd wie welke PBM’s in gebruik heeft, wanneer ze beschikbaar zijn en of ze veilig zijn voor gebruik.

Ook PBM’s moeten voldoen aan geldende normen en certificeringen, zoals NEN-EN en worden regelmatig gecontroleerd op veiligheid, schade of slijtage. KeepIT houdt al deze informatie overzichtelijk bij, zodat medewerkers altijd correct en veilig uitgerust aan het werk gaan.

Twee lassers volledig gekleed in beschermende pakken geconcentreerd aan het werk lassend op een grote gebogen plaat.

Medewerker in bedrijfskleding die tijdens zijn klus op de projectplaats gebruik maakt van geleende afkortzaag.

Beheer van bedrijfskleding overzichtelijk en eenvoudig

Bij veel bedrijven is bedrijfskleding een terugkerende kostenpost en logistieke uitdaging. Denk aan overalls, jassen of bedrijfsshirts die (tijdelijk) worden verstrekt.

KeepIT maakt dit uitleenproces eenvoudig en de beschikbaarheid inzichtelijk. Kledingstukken kunnen speciale RFID-tags krijgen die een chemisch wasproces overleven. Is de kleding niet ‘op de man/vrouw’ en is er geen chemisch wasproces nodig? Dan volstaan QR-codes.

Uitgifte van verbruiksmaterialen overzichtelijk bijhouden

Uitgifte van verbruiks-materialen overzichtelijk bijhouden

Ook je verbruiksmaterialen, zoals bijvoorbeeld slijpschijven, boren en beitels, houd je eenvoudig bij met KeepIT Gereedschapsbeheer. Deze artikelen of hun schappen worden voorzien van een QR-code. Door deze samen met de RFID-tag van de medewerker te scannen, leg je vast wie welke materialen heeft ontvangen. Zo voorkom je overmatig gebruik en weet je precies waar het verbruik zit.

Close-up van eem slijpschijf in werking op een heokstuk staal. De vonken spatten eraf.

Inzicht voor elke gebruiker

Via de uitleenterminal of een voor iedereen toegankelijke KeepIT-tablet heeft iedereen, dus ook de medewerkers zelf, direct inzicht in de uitstaande bedrijfsmiddelen. Door hun persoonlijke RFID-tag te scannen, zien medewerkers welke items zij in gebruik hebben en sinds wanneer. Ook is direct zichtbaar of een aanstaande keuring of inspectie de uitleenperiode verkort. Deze transparantie voorkomt misverstanden en zorgt voor een vlotte samenwerking.

"We hebben meer slijptollen dan werknemers en tóch altijd tekort!"

Traditioneel gereedschapsbeheer brengt verborgen kosten met zich mee. Veel organisaties regelen het uitleenproces van bedrijfsmiddelen met lijstjes, Excel of zelfgemaakte tools. Op het eerste gezicht lijkt dat voldoende, maar toch kunnen dit soort systemen onoverzichtelijk en inefficiënt zijn. Lees er meer over in ons LinkedIn-artikel 'De verborgen kosten van traditioneel gereedschapsbeheer'.

Demo-aanvraag KeepIT Gereedschapsbeheer

Demo-aanvraag KeepIT Gereedschaps-beheer

Wil je ook real-time inzicht je gereedschap, materieel, PBM’s, bedrijfskleding en verbruiksmaterialen en je gereedschapsbeheer optimaal regelen? Bel ons of vul het demo-aanvraagformulier in. We plannen graag een afspraak voor een demo en een persoonlijk gesprek.