“Het resultaat is een wereld van verschil! Wat eerst twee werkdagen kostte, rond ik nu in één dag af. Een tijdbesparing van 50% in verlofverwerking.”

Thea Klijnstra-Steenstra, HR assistant

Optimalisatie bij een jarenlange WatchIT-gebruiker

Pieterpik haalt meer uit WatchIT

Pieterpik is al meer dan 20 jaar gebruiker van WatchIT Tijdregistratie voor werk- en verlofregistratie. Het systeem is daarmee een vast onderdeel van de dagelijkse HR-routine: praktisch en vertrouwd.

Zoals vaker gebeurt bij langdurig gebruik van software, ontstaat in de praktijk een werkwijze die goed functioneert, maar waarin niet altijd alle mogelijkheden worden benut.

Met de groei van de organisatie groeide ook de behoefte aan efficiëntie. Door bestaande functionaliteiten binnen WatchIT slimmer in te zetten, wist Pieterpik hun verlofverwerking aanzienlijk te verbeteren.

Het resultaat: 50% tijdsbesparing en meer overzicht in de dagelijkse werkzaamheden.

Het verhaal van Thea Klijnstra-Steenstra, HR assistant

Bedrijfspand van Pieterpik, producent van zaden en agrarische verpakkingen

Uitdaging

In 2017 begon mijn carrière bij Pieterpik. Vanaf dat moment was ik verantwoordelijk voor het beheren van het verlof van alle medewerkers. Een taak die daarvoor door onze directeur werd uitgevoerd.

Binnen Pieterpik wordt al jarenlang gewerkt met WatchIT Tijdregistratie voor het registreren van in- en uitkloktijden. WatchIT is daarmee een vast onderdeel geworden van mijn dagelijkse werkzaamheden.

Tijdens de coronaperiode groeide het bedrijf flink. Dat was positief, maar bracht ook direct een uitdaging met zich mee: het aantal medewerkers nam toe en daarmee ook de hoeveelheid te controleren kloktijden. Dit werd steeds tijdrovender door de handmatige verwerking.

Aanpak

Eind 2025 besloot ik dat het tijd was voor verandering. Het moest slimmer kunnen. Ik klopte aan bij onze ICT-afdeling met de vraag: “Kan dit niet anders?”. Daar werd snel geschakeld en er werd contact gelegd met Modest om te onderzoeken waar verbetering mogelijk was.

Samen met Santino, WatchIT specialist en consultant bij Modest, hebben we de wensen en mogelijkheden besproken. Al snel werd duidelijk dat er veel winst te behalen viel door bestaande functionaliteiten binnen WatchIT slimmer in te zetten.

Medewerkster Pieterpik heeft ingeklokt en staat bij een productiemachine

Magazijn van Pieterpik met medewerkers tussen opgeslagen zakken zaden

We zijn gestart met online webrapportages. Eerst hebben we dit getest in een testomgeving, zodat ik kon wennen aan de nieuwe manier van werken.

Daarna heeft Santino mij stap voor stap begeleid in het gebruik van WatchIT. Hij legde niet alleen uit hoe alles werkt, maar liet ook zien hoe ik zelf aanpassingen kan doen wanneer er iets verandert. Daardoor kan ik het systeem nu zelfstandig beheren en hoef ik niet steeds om hulp te vragen.

Resultaat: 50% tijdsbesparing op verlofverwerking

Het is een wereld van verschil. Waar ik voorheen twee volledige werkdagen kwijt was aan het controleren en verwerken van verlof, kan ik dit nu in één dag afronden.

Met één druk op de knop genereer ik een overzicht en zie ik direct hoeveel uren elke collega per week heeft gewerkt. Geen eindeloos handmatig controleren meer, maar overzicht in één oogopslag. Een tijdbesparing van 50%.

Zaden van Pieterpik in metalen blikken tijdens interne verwerking en controle

Medewerker in een landbouwveld met een geoogste pompoen als voorbeeld van teeltproduct

Terugblik op de samenwerking

Het contact met Santino heb ik als zeer prettig ervaren. Er is goed geluisterd naar onze wensen en actief meegedacht over oplossingen. Voor vragen tussendoor is er bovendien snel en duidelijk contact, zowel via mail als telefoon.

Al met al kijk ik met een heel goed gevoel terug op deze samenwerking. Door de support van Modest hebben we een enorme stap gezet in efficiëntie en gebruiksgemak. We profiteren daar elke dag van.

Haal ook meer uit WatchIT Tijdregistratie

Teams groeien, werkwijzen veranderen en systemen worden in de loop van de tijd vaak op een vaste manier gebruikt. Daarom is het goed om hier af en toe opnieuw naar te kijken.

Wij helpen je graag het maximale uit WatchIT te blijven halen.

Net als bij Pieterpik zien we dit ook bij andere WatchIT-gebruikers: zelfs de meest ervaren gebruikers kunnen met kleine aanpassingen soms nog meer overzicht en efficiëntie uit hun bestaande inrichting halen.

Daarom bieden we je een opfrisconsult. Dit kan op jullie locatie of online, afhankelijk van wat het beste bij jou en je team past. Tijdens dit consult kijken we samen naar jullie inrichting, vragen en het gebruik van WatchIT en ontdekken we waar eventueel nog verbeteringen mogelijk zijn.

Medewerkster van Pieterpik die uitklokt bij een tijdregistratieterminal van WatchIT

Medewerkers van Pieterpik in een veld met bloemen die zijn gegroeid uit zaden

Meer weten of direct een afspraak maken?

Neem gerust contact met ons op of maak direct een afspraak voor een opfrisconsult. We helpen je graag.

Pieterpik is een familiebedrijf met een historie die teruggaat tot 1904. Het is uitgegroeid tot een gespecialiseerde organisatie in de productie, verwerking en verpakking van zaden voor de professionele en particuliere markt.

Met moderne productielijnen en een grotendeels geautomatiseerd proces produceert het bedrijf jaarlijks meer dan 60 miljoen zaadverpakkingen voor klanten zoals bouwmarkten en tuincentra. Door het volledige proces in eigen beheer te houden, van kwaliteitscontrole tot verpakking, garandeert Pieterpik een constante en betrouwbare kwaliteit.

Efficiënte interne processen zijn daarbij essentieel. Pieterpik werkt al ruim 20 jaar met WatchIT Tijdregistratie en gebruikt dit voor de registratie van werk- en verlofuren.

Binnen de organisatie staat continue optimalisatie centraal, met focus op efficiëntie, betrouwbaarheid en kwaliteit.